Министарство пољопривреде, шумарства и водопривреде позива све пчеларе у Републици Српској да се до 01.06.2012. године, уписшу у евиденцију пчелара што је прописано Правилником о начину вођења евиденције пчелара и пчелињака у Републици Српској ( „Службени гласник РС “, број 116/11 од 23.11.2011.године).
Пчелари пријаву за упис у евиденцију могу да поднесу Министарству посредством удружења или задруге, чији је члан или директно посредством општинског органа, ако није члан удружења или задруге. Образац пријаве за упис у евиденцију, налази се у прилогу Правилника (Прилог бр.1), који је доступан на интернет страници Министарства.
Након 01.06.2012. године, Удружења/задруге и општински органи требало би да доставе  Министарству попуњене пријаве за упис. По упису у евиденцију, Министарство, посредством удружења или задруге, односно општинског органа писмено ће да обавијести пчелара о упису у евиденцију и да му достави евиденциону ознаку пчелињака (плочицу). Контакт особа за информације у Министарству је Љубинко Кецман, телефон 051/338 832, e-mail: lj.kecman@mps.vladars.net