У Административном центру Владе Републике Српске, у понедјељак 7.11.2022. године одржан је састанак Оперативног тијела за реализацију Пројекта оптимизације административних процедура и формалности на републичком нивоу, како би се утврдио пресјек досадашње реалиазације пројекта и планови за наредни период.
Влада Републике Српске је на 151. сједници, одржаној 23.12.2021. године усвојила акциони план поједностављења/укидања одређених административних процедура. Од укупно 932 формалности, предложено је да се укину 42 формалности (4,4%) и поједноставе 243 формалности (25,47%).
Поједностављења се углавном тичу смањења директних трошкова (смањење такси за издавање формалности) и смањења сложености (укидање одређене документације, прибављање докумената по службеној дужности коришћењем веб сервиса, поједностављење форме докумената у виду копије без обавезе овјеравања, прописивање и доступност обрасца захтјева за издавање формалности).
У циљу поједностављења до сада су усвојени подзаконски акти и дорађен је информациони систем који ће омогућити да се Рјешења о регистрацији пословних субјеката и актуелни изводи из судксих регистара више не траже од странака већ се могу преузети увидом у службене базе података (у 136 формалности се тражи ова документација).
Кроз пилот фазе, институцијама ће бити омогућен аутоматски увид у стање пореских обавеза и неће бити потребно од странака тражити потврду о измиреним пореским обавезама (у 29 формалности се тражи овај податак).
Осим чињенице да се привреда и грађани растерећују обавезе достављања докумената чиме се штеде вријеме и новац, тако и управа има користи ради увезивања база података чиме се омогућава квалитетније управањем подацима, али и растерећење кадра аутоматизацијом система.
Пројекат оптимизације административних процедура и формалности на републичком нивоу (утврђено да републички органи управе издају 932 формалности)
подразумијева анализу процедура и формалности које издају институције на републичком нивоу, а које су неопходне за покретање и обављање привредних дјелатности.
Формалности су објављене на порталу Јединствена контакт тачка за пословање (pscsrpska.vladars.net) како би грађанима и пословним субјектима биле доступне информације о административним процедурама и формалностима и омогућена комуникација електронским путем с јавном управом.