​Законом о високом образовању („Службени гласник Републике Српске“, бр. 73/10, 104/11, 84/12 и 108/13) и Уредбом о условима за оснивање и почетак рада високошколских установа и о поступку утврђивања испуњености услова („Службени гласник Републике Српске“, бр. 35/11 и 51/11) предвиђени су обавезни услови за покретање поступка лиценцирања.

Високошколска установа која је уписана у Регистар високошколских установа, може поднијети захтјев за лиценцирање новог студијског програма најкасније до 31.12. текуће године за наредну академску годину.

Уз захтјев je потребно је приложити примјерак елабората у штампаној верзији и пет примјерака електронске верзије елабората (број страница елабората ограничити на 15). У елаборату треба јасно и видљиво навести број ECTS бодова, као и звање које се стиче завршетком студијског програма који се лиценцира.

Неопходно је такође навести врсту студијског програма: академски или струковни и списак наставног особља које ће изводити наставу на студијског програму који се лиценцира, као и њихове уговоре о раду.

Такође је потребно доставити банкарску гаранцију. Уколико се, умјесто банкарске гаранције, доставља uговор о сарадњи и преузимању студената са другом високошколском установом, треба доставити доказ да се на тој високошколској установи изводи исти или сродан студијски програм.

Ако је у питању лиценцирање студијског програма трећег циклуса,  потребно је доставити доказ о сарадњи и заједничком извођењу студијског програма са још два универзитета, као и заједнички елаборат који ће бити написан од стране сва три универзитета, са објашњеним техничким детаљима сарадње и заједничког извођења наставе и осталим активностима у процесу реализације програма.

Неопходно је такође доставити доказ о уплати таксе - уплаћеним средствима за спровођење поступка лиценцирања на основу Закона о административним таксама -Тарифе републичких административних такса, глава XII  тарифни број 70  („Службени гласник Републике Српске“ бр.100/11).