| Секретаријат министарства стара се о стању кадрова у министарству и финансијским питањима, технички усклађује рад организационих јединица Mинистарства, предлаже план рада министарства по добијању планова ресора и предлаже планове стручног усавршавања и оспособљавања државних службеника, обавља послове сарадње министарства са другим органима, установама и другим субјектима; обавља послове везане за примјену Закона о слободи приступа информацијама, обавља послове израде изјава и упоредних приказа о усаглашености закона са правном тековином Европске уније при изради нацрта и приједлога закона и других аката; врши финансијско‐рачуноводствене послове; израђује приједлог буџетског захтјева министарства, стара се о законитом, намјенском и планском трошењу средстава, сачињава ребаланс буџета Министарства, врши анализу трошкова Министарства; обезбјеђује адекватност и ефикасност система за финансијско управљање и контролу у погледу испуњавања постављених задатака и циљева, употребе ресурса, усклађености са успостављеним политикама, процедурама, законима и регулативама, прати кориштење финансијских и материјалних ресурса и сачињава извјештаје о томе; врши набавку средстава и опреме по спроведеном поступку јавне набавке; врши обрачун плата и накнада запослених; ажурира и води евиденције основних средства; води потребну статистичку евиденцију о исплаћеним платама и накнадама и о томе саставља извјештаје; води персоналне евиденције о запосленима; врши послове пријаве и одјаве запослених код надлежних фондова; ажурира податке у вези са правима из пензијског и инвалидског осигурања; припрема рјешења из радних односа и сва друга рјешења која се односе на радноправни статус запослених; обрађује предмете парничних спорова који потичу из радноправних односа запослених у министарству; припрема поднеске у судским и другим поступцима из области радних односа; прати позитивне законске прописе у области рада и радних односа; води евиденције о материјалном задужењу запослених основним средствима; врши унос података у Централни регистар државних службеника, израђује статистичке и аналитичке извјештаје и обавља друге послове одређене од стране министра.
ОДЈЕЉЕЊЕ ЗА ФИНАНСИЈСКО-ПЛАНСКЕ И РАЧУНОВОДСТВЕНЕ ПОСЛОВЕ Трг Републике Српске број 1,78000 Бања Лука
Тел: 051/339-545
e-mail: muls@muls.vladars.rs
Одсјек за финансијско-планске и рачуноводствене послове обавља послове који се односе на: руковођење радом Одсјека, организација, координација и вршење сложених финансијских и рачуноводствених послова Министарства, израда буџетских захтјева Министарства и старање о законитом, намјенском и планском трошењу расположивих финансијских средстава, континуирано праћење кварталне динамике настајања обавеза и динамику извршења буџета, те предлагање одговорајуће корекције планова у складу са насталим промјенама, сачињавање ребаланс буџета по потреби, анализирање трошкова Министарства, припремање извјештаја, информација и података у вези са буџетом за потребе других нивоа власти, сарадња са Министарством финансија - Трезором у вези са реализацијом буџета, организовање непосредног спровођење прописа из области финансијског пословања, праћење, контрола и одобравање континуираних трезорских образаца, вршиње контроле - ликвидирања финансијске документације прије исплате, израда периодичних и годишњих финансијских извјештаја за Министарство, сарадња са институцијама које врше контролу материјално-финансијског пословања, надзирање вођења послова књижења обавеза по улазним рачунима, уговорима, закључцима, одлукама у помоћним књигама, надзирање вођења пословних књижења потраживања у помоћним књигама, вођење евиденције о материјалним задужењима запослених, евиденцијама основних средстава и ситног инвентара, обрачуна амортизације, књижења основних средстава и инвентара у помоћним књигама, обрачуна плата и накнада запослених, послова статистичке евиденције о исплаћеним платама и надокнадама, запримање улазне књиговодствене документације, сачињавање збирних извјештаја о пословима из надлежности Одсјека. Израду и припрему нормативноправних и планских аката Министарства у области рачуноводства и финансија, рационалног и планског коришћења ресурса, усклађености са успостављеним политикама, роцедурама и законима, те обавља друге послове по налогу секретара Министарства.
ОДЈЕЉЕЊЕ ЗА ЕВРОПСКЕ ИНТЕГРАЦИЈЕ, ЈАВНЕ НАБАВКЕ И КАНЦЕЛАРИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ Начелник одјељења НОВАК РАДУМИЛО Трг Републике Српске број 1,78000 Бања Лука Тел.: 051/338-897 e-mail: n.radumilo@muls.vladars.rs
Oдјељење за европске интеграције, јавне набавке и канцеларијско пословање, као унутрашња организациона јединица у Секретаријату Министарства, врши послове праћења процеса преговарања са Европском Унијом и учешће у изради нацрта и приједлога закона и других прописа из надлежности Министарства, а у циљу усаглашавања истих са прописима и стандардима Европске Уније (acquis communаutaire); врши послове координације и сарадње Министарства са органима и институцијама Републике Српске, Босне и Херцеговине и других земаља и међународним организацијама на пољу учешћа Министарства у процесима европских интеграција; врши послове сарадње са ресорима приликом сачињавања упоредних приказа о усаглашености прописа које доноси Министарство са правним тековинама Европске уније (acquis communаutaire) и учешће у сачињавању документа о процјени утицаја прописа; прати и евидентира све активности и догађаје везане за процесе европских интеграција у којима учествује Министарство, обједињује информације о интеграционим процесима прикупљене од ресора, води базу података о укључености министарства у интеграционе процесе, сачињава нацрте извјештаја и информација о активностима Министарства на пољу интеграционих процеса; учешће у пројектним активностима Министарства из области европских интеграција; врши послове министарства који се односе на унапређење јавне управе у области е-управе кроз учешће у креирању и провођењу легислативних планских и пројектних активности; врши планске послове и сачињава годишњи план јавних набавки, послове учешћа у изради буџетског приједлога, спроводи и закључује поступак јавних набавки и прати реализацију уговора; врши послове усклађивање општих аката којима је регулисан поступак јавних набавки са законом и другим прописима; ради на систему за финансијско управљање и контролу у погледу испуњавања постављених задатака и циљева, употребе ресурса, усклађености са успостављеним политикама, процедурама, законима и регулативама, врши послове пријема и распоређивања аката, класификовања и завођења аката, врши административно‐техничке обраде аката, отпремање поште, вођење књиге рачуна министарства, сређивања и чувања архивске грађе; врши и друге послове по налогу секретара Министарства.
|
|