ОПШТИ ПОДАЦИ
Информациони систем о истраживачкој дјелатности CRIS (Current Research Information Sistem) у Европи се гради и примјењује већ неколико деценија. Због неусклађених методологија у прошлости, била је спријечена интеграција и шира употреба CRIS система у многим земљама. Из тог разлога у посљедње вријеме се озбиљно ради на стандардизацији и то на основу препорука које се односе на саму структуру података у истраживачкој дјелатност (CERIF-Common European Research Information Format) кoje одржава и развија организација EuroCRIS.
У складу са препорукама CERIF-а, у Институту информацијских знаности у Марибору (ИЗУМ) развијена је веб апликација E-CRIS која је бесплатно понуђена корисницима COBISS (COBISS-кооперативни online библиографски системи и сервиси) апликација у мрежи COBISS.Net, како би се успоставила што потпунија евиденција истраживача, истраживачких организација и пројеката, која је потребна за праћење и евалуацију резултата.
Национални CRIS системи повезани су са националним библиотечко-информационим системима COBISS, што омогућава непосредан приступ библиографијама научних радника и установа.
ТРЕНУТНА СИТУАЦИЈА У РЕПУБЛИЦИ СРПСКОЈ
У Републици Српској тренутно не постоји база података истраживача и истраживачких организација у оквиру које бисмо могли пронаћи како опште податке о истраживачима и институцијама, тако и податке о објављеним радовима, актуелним и завршеним пројектима или резултатима истих. Таква ситуација у великој мјери отежава рад и самом Министарству за научнотехнолошки развој и високо образовање у смислу исправних критеријума приликом додјеле финансијских средстава, али, што је још важније, и појединцима и установама онемогућава повезивање са другим истраживачима и установама, рад на заједничким пројектима и евентуално аплицирање за средства неких међунарадних фондова.
Из тог разлога, Министарство за научнотехнолошки развој и високо образовање је одлучило да прихвати понуђену веб апликацију и покрене E-CRIS.RS систем, Информациони систем о истраживачкој дјелатности у Републици Српској. Успостављање CRIS система у Републици Српској биће, дакле, од велике користи и Министарству и научним радницима и организацијама, како би се побољшала сарадња и промоција како на националном, тако и на интернационалном нивоу.
УСЛОВИ ЗА УПИС-ПРАВНА РЕГУЛАТИВА
Услови за упис у E-CRIS.RS систем регулисани су Правилником o поступку уписа у регистар научно-истраживачких организација ("Службени гласник РС", бр. 18/13). У складу са овим правилником, у E-CRIS.RS систем уписују се извођачи истраживачке дјелатности, односно, научно-истраживачки радници и стручњаци, те научно-истраживачке организације (установе, институције и предузећа) у којима се у потпуности или у неком виду обавља истраживачка дјелатност.
Упис у информациони систем E-CRIS.RS сам по себи не значи да организација или истраживач аутоматски може добити финансијску подршку Министарства за научнотехнолошки развој и високо образовање, али значи да те институције и појединци имају предност приликом додјеле финансијских средства у односу на оне које нису уписани у систем E-CRIS.RS.
E-CRIS.RS
E-CRIS.RS систем укључује базе података о истраживачким организацијама, истраживачима и истраживачким пројектима у Републици Српској. Све базе ће бити међусобно повезане и укључиваће и податке на енглеском језику. Комплетан систем је реализован уз подршку Института за информацијске знаности из Марибора, који су и развили веб апликацију E-CRIS.
За координацију свих активности везаних за имплементацију система Е-CRIS задужен је E-CRIS центар који је смјештен у Министарству за научнотехнолошки развој и високо образовање.
Унос и контролу података за E-CRIS.RS са различитим овлашћењима обављају:
- истраживачи појединачно,
- одговорне особе за E-CRIS.RS у истраживачким институцијама и
- E-CRIS.RS центар у Министарству за научнотехнолошки развој и високо образовање
Истраживач који се први пут пријављује и није још евиденатиран у систему E-CRIS.RS, те који испуњава услове за упис, мора преко веб апликације E-CRIS.RS http://e-cris.rs.cobiss.rs/ лично затражити корисничко име и шифру за ауторизовану пријаву у систем. Након уноса основних података, E-CRIS.RS центар истраживачу на мејл шаље корисничко име и лозинку за даље рад у систему.
Након пријема ауторизованих података на личну мејл адресу, истраживач се пријављује у систем E-CRIS.RS, попуњава образац ЕВ-03 за пријаву, штампа и овјерава образац, те исти шаље на адресу Министарства за научнотехнолошки развој и високо образовање.
Одговорна особа у E-CRIS.RS центру, по пријему обрасца, провјерава да ли истраживач испуњава услове за упис у евиденцију, те након провјере, уколико су услови испуњени, даје сагласност да подаци могу постати јавно доступни. E-CRIS.RS центар истраживача мејлом обавјештава о регистрацији или евентуалном неиспуњавању услова за упис.
Истраживач може сам ажурирати податке и одговара за вјеродостојност података. Такође, истраживач се са организацијом у којој је запослен може договорити да јој доставља податке на прописаном обрасцу које ће овлашћена особа из те установе унијети у систем Е-CRIS.RS.
Истраживачка организација која се први пут пријављује и није још евиденатирана у систему E-CRIS.RS, те која испуњава услове за упис, одређује особу за контакт која је одговорна за унос и ажурност података о организацији у систему E-CRIS.RS. Преко веб апликације E-CRIS.RS, http://e-cris.rs.cobiss.rs/, та особа може добити корисничко име и шифру за ауторизовану пријаву у систем.
Након пријема ауторизованих података на личну мејл адресу, та се особа пријављује у систем E-CRIS.RS и уноси податке о организацији, затим одштампа образац ЕВ-01, овјерава га и шаље у E-CRIS.RS центар у Министарству за научнотехнолошки развој и високо образовање. Одговорна особа у E-CRIS.RS центру, након провјере испуњености услова за упис и евентуалних исправки података, даје сагласност да подаци могу постати јавно доступни. E-CRIS.RS центар електронском поштом обавјештава одговорну особу за E-CRIS.RS систем о регистрацији истраживачке организације или о евентуалном неиспуњавању услова за упис.
На основу корисничког имена и шифре за ауторизовану пријаву у веб апликацију E-CRIS.RS, одговорна особа за E-CRIS.RS у организацији може да online ажурира податке о организацији. Одговорна особа такође брине о томе да све накнадне промјене буду ажуриране, те одговара за вјеродостојност података.
E-CRIS.RS центар у Министарству за научнотехнолошки развој и високо образовање брине о организацији и координацији прикупљања података у систему E-CRIS.RS, провјерава услове за упис (регистрацију), те надзире квалитет података које му шаљу истраживачке организације и истраживачи.
E-CRIS.RS центар у Министарству за научнотехнолошки развој и високо образовање позива све истраживаче и истраживачке организације из Републике Српске да се пријаве у E-CRIS.RS систем и на тај начин податке о својој истраживачкој дјелатности учине јавно доступним.
Уписом у E-CRIS.RS систем истраживачима и истраживачким институцијама из Републике Српске биће омогућено повезивање са другим истраживачима и установама, рад на заједничким пројектима и евентуално аплицирање за средства неких међунарадних фондова.
Kонтакт
Е-CRIS.RS центар Министарства за научнотехнолошки развој и високо образовање
Одговорна особа: Санела Вуклишевић
Тел: 051/338-718
Е-mail: cris@mnv.vladars.rs s.vuklisevic@mnv.vladars.rs